Microsoft Teams

يوفر Microsoft Teams سير عمل سلسًا للتعاون بين عدة مجموعات ذات اهتمامات مشتركة باستخدام أدوات إدارة الفرق. وهو جزء من Office 365. يتيح للمستخدمين الدردشة، وإجراء مكالمات فيديو جماعية ، والتعاون الفوري. حسّن بيئة عملك مع Microsoft Teams وتواصل مع زملائك عن بُعد.

يعمل التكامل مع منتجات Microsoft الأخرى مثل OneDrive وOutlook وما إلى ذلك على تعزيز إنتاجية التطبيق ويساعد الأعضاء على البقاء على اتصال مع بعضهم البعض دون أي حد زمني، أو عناء الجلوس معًا لمناقشة الأمور.

ما هو Microsoft Teams؟

يُعدّ تطبيق Microsoft Teams ، الذي طورته مايكروسوفت ، أحد أقوى المنافسين لـ Zoom وWebEx . إنه التطبيق الأمثل الذي يُمكّن المستخدمين من إجراء مكالمات صوتية ومرئية ، ومشاركة المستندات ، وغيرها. يمكنك إدارة مشروعك الجاري عن بُعد، وإجراء دروس أكاديمية عبر الإنترنت، وحضور الفعاليات الافتراضية بسهولة من خلال التطبيق. 

إنه جزء من Microsoft 365 ، ويمكنك استخدامه بعد شراء باقة اشتراك Office 365 ، ولكن الخبر السار هو أن التطبيق متاح مجانًا لإصدار 64 بت . يتيح الإصدار المجاني للمستخدمين إمكانية الدردشة والبحث. توفر باقة الاشتراك مساحة تخزين ملفات 10 جيجابايت للفريق، و 2 جيجابايت للأفراد، بالإضافة إلى التكامل مع تطبيقات Office الأخرى مثل Word و PowerPoint وExcel وOneNote وغيرها. يتيح لك التطبيق التواصل والتعاون في الوقت الفعلي، وعقد اجتماعات فيديو من أي مكان وفي أي وقت.

مميزات مايكروسوفت تيمز

واجهة سهلة الاستخدام

واجهة المستخدم، التي تشبه إلى حد كبير تطبيقات مايكروسوفت أوفيس الأخرى ، توفر جميع الميزات الأساسية، مثل الدردشة الجماعية، ومكالمات الفيديو، ومشاركة الملفات، وتحرير المستندات ، والعديد من الميزات المبتكرة الأخرى لتسهيل الاستخدام. مع أن الوصول إلى العديد من الميزات ليس سهلاً، إلا أن مستخدم SharePoint يستطيع بسهولة فهم القوائم المخفية . تتوفر هذه القوائم بقوائم طويلة. علاوة على ذلك، يمكنك تنفيذ مهام متعددة بكفاءة، مثل بدء مكالمة فيديو جماعية ، وإضافة تعليقات توضيحية إلى ملفات Word في الوقت الفعلي، ببضع نقرات فقط.

إنشاء الفريق

على المنصة، عليك إنشاء فريق إذا كنت ترغب بالعمل على مشروع. عليك إضافة أعضاء مرتبطين إلى فريقك، وفتح غرفة دردشة مخصصة حيث يمكنك إجراء مكالمات فيديو جماعية وحصرية، وتنفيذ مهام مهمة أخرى مثل تدوين الملاحظات، وإكمال الجداول الزمنية، وتحميلالتقارير وتعديلها . هنا يمكنك أيضًا مناقشة أي مستند مشترك.

نظام تسجيل سلس

يتيح نظام السجلات للمستخدمين الحصول على تفاصيل كاملة للمهام المتعلقة بالمشاريع الجارية. يمكنك متابعة أنواع التغييرات المُجراة في المشروع، والجهات المُنفذة لها، ووقت حدوثها. سيُبقيك هذا النظام وجميع أعضاء الفريق على اطلاع دائم بآخر مستجدات المشاريع المُشتركة.

مرنة وموثوقة

أصبح هذا التطبيق، الذي يتيح لك إضافة أعضاء فريقك بسهولة، من أكثر المنصات استخدامًا حول العالم. يمكنك إنشاء فرق كبيرة أو صغيرة تناسب نظامك التجاري أو التعليمي . كما يُعزز إنتاجيتك أثناء تنظيم اجتماعات عبر الإنترنت مع إمكانية إضافة ما يصل إلى 1000 مشارك. كما يُتيح لك خيار بثّ ما يصل إلى 10000 مشارك .

مشاركة الشاشة

يمكنك مشاركة شاشتك مع الحاضرين الآخرين لعرض مخططاتك أو عروضك التقديمية أو جداول بياناتك. سيتيح لك ذلك مشاركة تفاصيل كاملة مع الأعضاء الآخرين، والحصول على تعليقاتهم حول التغييرات اللازمة، أو كيفية إدارة المشروع بأكمله.

خلفية ضبابية

على المنصة، لديك خيار مشاركة شاشتك بخلفية ضبابية ، لتجنب أي تشتيت، ولإجراء مكالمة الفيديو بسلاسة. أو يمكنك تغيير الخلفية أثناء مكالمة الفيديو. للقيام بذلك، انقر على النقاط الثلاث ، ثم اختر تأثيرات الخلفية ، واختر تأثيرك المفضل، ثم انقر على زر " تطبيق ".

دعوة كضيف

يمكنك دعوة أشخاص من خارج المؤسسة كضيوف لفترة زمنية محددة. سيساعدك هذا على مشاركة تفاصيل مشروعك مع جهات خارجية ، أو دعوة آخرين لإنشاء أي مستند محدد . البيئة بأكملها مشفرة بالكامل لضمان حماية مشاريعك. 

مُدمج في تطبيقات Office

كما ذكرنا سابقًا، يُعدّ Microsoft Teams جزءًا من Office 365 ، وهو مُتكامل تمامًا مع تطبيقات الإنتاجية الأخرى، بما في ذلك Word وPowerPoint وExcel وOneNote وغيرها. ولكن إذا كنت ترغب في استخدامه حصريًا، فيمكنك ذلك، وتجنب التفاعل مع التطبيقات الأخرى. في نظام التشغيل Windows 11، يُستخدم البرنامج كحزمة نظام تشغيل تُساعدك على إنشاء بيئة تواصل وتعاون أفضل.

الأداء السريع

يتيح التطبيق، ذو الأداء السريع والسلس، للمستخدمين التبديل بسرعة بين الدردشة الجماعية ومكالمات الفيديو. مهما كان عدد أعضاء فريقك وانتماءاتهم، سيجتمعون على منصة واحدة هي مايكروسوفت تيمز . يمكنك بسهولة مشاركة آرائك مع الأعضاء الآخرين، وإرسالرسائل فردية ، وإرسال صور GIF وملصقات ورموز تعبيرية لمحادثة أفضل وأكثر راحة.

إصدار قائم على المتصفح

يتوفر البرنامج بمستويات اشتراك مختلفة يمكنك اختيارها وفقًا لاحتياجاتك. كما يمكنك استخدام الإصدار المتوافق مع المتصفح باستخدام حساب مايكروسوفت الخاص بك . يمكنك تنزيل البرنامج وتثبيته مجانًا، والوصول إلى جميع ميزاته الأساسية بشكل موثوق.

التعاون في الوقت الفعلي

يقدم البرنامج التعاون في الوقت الفعلي للمشاركين لمناقشة الأمور المهمة المتعلقة بالمشاريع، وإبداء آرائهم، ومشاركة المواد الخاصة بهم باستخدام عملية مشاركة الشاشة، وتحرير المستندات المتعلقة بتطبيقات الإنتاجية الأخرى مثل مستندات Word و PowerPoint و Excel وما إلى ذلك.

مشاركة الملفات

دمج التطبيقات بلا حدود، وعزز عملك الجماعي. هنا يمكنك بسهولة مشاركة مستنداتك وتعديل محتواها بكفاءة. بفضل التكامل مع تطبيقات الإنتاجية في Office 365، يمكنك تخزين محتواك على مساحة تخزين سحابية، ومشاركته مع الآخرين بسهولة.

ما الجديد؟

غرف الاجتماعات الفرعية

إنها ميزة بسيطة تمنحنا مرونة الاستخدام، حيث يمكنك تقسيم أعضاء المجموعة إلى مجموعات صغيرة، وتسهل عملية العصف الذهني والمناقشة بشكل موثوق.

الوضع معًا

إنه وضع مبتكر يساعد على إعطاء الأعضاء فرصة الظهور معًا في خلفية مشتركة افتراضية، وإعطاء مظهر الجلوس في نفس الغرفة.

وضع مقدم العرض

يُساعدك على تحسين عرضك التقديمي أمام الآخرين. لديك خيار تخصيص موجز الفيديو والمحتوى بسهولة.

عرض ديناميكي

عملية تحسين تلقائية في الوقت الفعلي للمحتوى المشترك والمشاركين في الفيديو، يمكنك مراقبة الحضور بسهولة.

تكامل Power BI

احصل على رؤى البيانات في الوقت الفعلي مع تكامل Power BI

المعاملات المباشرة

من الممكن نسخ الاجتماعات في الوقت الفعلي لتدوين الملاحظات المهمة بسهولة.

التشفير من البداية إلى النهاية

مكالمات فردية مشفرة بالكامل لضمان أمان لا يقبل الشك

متطلبات النظام

• نظام التشغيل : نظام التشغيل Windows 11 أو Windows 10 أو Windows 8.1
• المعالج : معالج بسرعة 1.8 جيجاهرتز أو أسرع
• ذاكرة الوصول العشوائي: 4 جيجابايت رام
• العرض: دقة الشاشة 1280 × 800
• الرسومات: بطاقة رسومات DirectX 10 لاستخدام تسريع الأجهزة
• المتصفح: متصفح الويب Microsoft Edge أو Google Chrome اتصال الإنترنت: تتطلب وظيفة الإنترنت اتصالاً بالإنترنت

كيفية تنزيل وتثبيت Microsoft Teams

يجب عليك شراء خطة اشتراك Microsoft 365 من موقع اشتراكات Microsoft. ستُمكّنك هذه الخطة من الحصول على جميع تطبيقات الإنتاجية، بما في ذلك Microsoft Team . إذا لم تكن مهتمًا بشراء اشتراك كامل، يمكنك استخدام إصدار البرنامج المتوافق مع المتصفح.

اتبع الخطوات الموضحة لتنزيل Microsoft Teams وتثبيته على نظامك.

الخطوة 1: تسجيل الدخول إلى Microsoft 

استخدم متصفح الويب، ثم تفضل بزيارة الموقعالرسمي لمايكروسوفت ، وسجّل دخولك . ستجد خيارات مختلفة لتسجيل الدخول، مثل حساب شخصي، أو حساب عمل، أو حساب مدرسي، وفقًا لاحتياجاتك.

الخطوة 2: التنزيل من رابط التنزيل أعلاه

ما عليك سوى اتباع الصورة والنقر فوق الزر الأخضر أعلاه لتنزيل Microsoft Team من صفحة التنزيل الخاصة بنا.

الخطوة 3: التثبيت

بعد تنزيل ملف exe ، انتظر حتى يتم حفظ المُثبّت على جهازك. انقر نقرًا مزدوجًا على المُثبّت لفتحه، واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لتثبيت Microsoft Team على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 10/11 .

الخطوة 4: كيفية استخدام Microsoft Teams

بعد إتمام عملية التثبيت، شغّل التطبيق وانتقل إلى شاشة تسجيل الدخول الرئيسية. ستجد طريقتين للانضمام إلى الاجتماع على Microsoft Teams.

الخطوة 5: طريقة تسجيل الدخول

1. استخدم حساب Microsoft الخاص بك لتسجيل الدخول أثناء النقر فوق خيار " البدء ".
2. انتقل إلى " التقويم " في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر، وانقر فوق " الانضمام باستخدام معرف ".
3. أدخل معرف اجتماعك وكلمة المرور ، ثم انقر فوق خيار الانضمام إلى الاجتماع.

الخطوة 6: الانضمام كطريقة ضيف

1. إذا كنت لا ترغب في تسجيل الدخول، أو كنت ترغب فقط في حضور اجتماع، فحدد خيار الانضمام إلى اجتماع من نافذة تسجيل الدخول الأولى.
2. سيتم توجيهك إلى نافذة جديدة، أدخل معرف الاجتماع وكلمة المرور، ثم انقر فوق خيار الانضمام إلى الاجتماع.

الخطوة 7: إنشاء اجتماع

1. انتقل إلى علامة التبويب "التقويم" في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر، وحدد خيار " الاجتماع الآن" .
2. انقر فوق " تحديد اسم الاجتماع " ثم انقر فوق "بدء الاجتماع".

الخطوة 8: إنشاء الفريق

1. إذا كنت تريد إنشاء فريقك على Microsoft Teams ، فأنت بحاجة إلى اتباع الإرشادات الموضحة.
2. انتقل إلى القائمة اليسرى، وانقر على أيقونة Teams ، ثم على علامة الجمع الكبيرة .
3. بعد ذلك، انقر فوق خيار إنشاء فريق .
4. حدد الخيار "خاص" إذا كنت تريد إضافة عدد محدود من الأعضاء، وإلا، حدد الخيار "عام" لدعوة أي شخص إلى مجتمع أو موضوع.
5. أدخل اسمًا ووصفًا مناسبين لفريقك. انقر على خيار "إنشاء" .

بدائل مايكروسوفت تيمز

اجتماعات زووم

ZOOM أحد أقوى تطبيقات مؤتمرات الفيديو مع الكثير من الميزات المبتكرة مثل الدردشةالجماعية ومشاركة الشاشة والتعاون .

جوجل ميت

أحد أهم البرامج التي تقدمها شركة جوجل العملاقة، والذي يتيح للمستخدمين عقد اجتماعات عبر الإنترنت باستخدام خيار مكالمات الفيديو. وهو مدمج مع جميع تطبيقات G Suite .

انقر للأعلى

احصل على تعاون سريع في مشروعك في الوقت الفعلي، وتتبع جميع العناصر المهمة لاجتماعك.

سيسكو ويبكس

اجتماع فيديو متكامل يسمح للأعضاء بالدردشة والمراسلة الجماعية ضمن بيئة آمنة تمامًا.

سلاك

كما أنها منصة قوية لتوفير إدارة الفريق عن بعد مع توفير ميزات متعددة مثل القنوات القابلة للتخصيص ومشاركة الملفات والمراسلة الفورية.

الايجابيات

• تم دمج ما يصل إلى 250+ تطبيقًا تجاريًا بما في ذلك Adobe وEvernote وTrello وما إلى ذلك.
• التكامل في الوقت الفعلي مع تطبيقات إنتاجية Office بالكامل بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وما إلى ذلك
• تطبيق الدردشة والمراسلة الفورية بلا حدود
• التعاون السلس في الوقت الحقيقي
• مكالمات صوتية حتى للأرقام المحمولة والأرضية
• مشاركة الملفات باستخدام سطح المكتب
• خلفية مخصصة
• السبورة البيضاء الافتراضية
• التشفير الشامل والأمان على مستوى المؤسسة
• مُدمج في تقويم Outlook
• جدولة اجتماعك
• نسخ البريد الصوتي

سلبيات

• الوصول إلى بعض الميزات مربك
• خيارات التخصيص محدودة
• لا يمكن للمستخدمين غير المألوفين بواجهة التطبيق استخدامه بشكل موثوق
• يتطلب اتصالاً قويًا بالإنترنت للتشغيل
• الأداء البطيء

الأسئلة الشائعة

ما هو Microsoft Teams وكيف يعمل؟

Microsoft Teams عبارة عن منصة اجتماعات فيديو لتنظيم الاتصال والتعاون بين المستخدمين، مما يسمح للفرق بالمساهمة في أي مشروع عبر الدردشة والمراسلة ومشاركة الملفات.

هل Microsoft Teams متاح مجانًا؟

يمكنك تنزيل Microsoft Teams مجانًا، ولكنك بحاجة إلى شراء خطة اشتراك لاستخدام الميزات الكاملة للبرنامج.

كم عدد الأعضاء الذين يمكنهم حضور الاجتماع؟

يتيح الإصدار المجاني لما يصل إلى 100 عضو الانضمام إلى الاجتماع.

ما هو الفرق بين الفريق والقناة في Microsoft Teams؟

تُسمى مجموعة الأشخاص الذين يعملون على مشروع ما فريقًا، ويُسمى الموضوع المحدد الذي يأتي تحت المناقشة داخل الفريق قناة.

كيفية تنزيل التسجيلات من Microsoft Teams؟

1. انتقل إلى سجل الدردشة، وحدد خيار "المزيد".

2. انقر فوق خيار "فتح في Microsoft Stream".

3. حدد النقاط الثلاث من بوابة Microsoft Stream، وانقر فوق "تنزيل الفيديو الأصلي"